ท างานก บข อม ล การเล อนต าแหน ง

Transcription

1 17 ท างานก บข อม ล การเล อนต าแหน ง งานเอกสารม กจะม ปร มาณของงานเป นจ านวนมาก ด งน นการเล อนต าแหน ง เพ อ ไปย งจ ดท ต องการได อย างรวดเร ว จะท าให การท างานเอกสารน น ๆ เก ดผลส าเร จ อย างรวดเร วตามไปด วย Word เตร ยมค าส งเก ยวก บการเล อนต าแหน ง ท งการเล อนต าแหน ง Cursor และ การเล อนจอภาพ โดยม รายละเอ ยดค าส ง ด งน ป ม เล อน Cursor Q R Z ข น 1 บรรท ด Y ลง 1 บรรท ด <HOME> <END> ทางซ าย 1 ต วอ กษร ทางขวา 1 ต วอ กษร ต นบรรท ด ท ายบรรท ด T CZ ข น 1 ย อหน า CY ลง 1 ย อหน า <Ctrl><Home> <Ctrl><End> ไปทางตรง ณ ต าแหน ง Tab ไปต นเอกสาร ไปท ายเอกสาร การเล อนต าแหน งด วยฟ งก ช น F5 กดป ม % ปรากฏ Dialog Box เล อกรายการและระบ ต าแหน งท ต องการ

2 18 การเล อนต าแหน งด วย Scroll Bar Scroll Bar Click หร อ Drag เมาส ท Scroll Bar ปรากฏข อม ลบนจอภาพ Click เมาส ณ ต าแหน งท ต องการ การเล อกข อม ล (Selection) การเล อกข อม ล (Selection) เป นการก าหนดกล มข อม ล เพ อท างานใดๆ ในช วงเวลา หน ง ซ งในกรณ ของการเล อกข อม ลท เป นข อความ ม กจะใช ค าว า การระบายแถบ ส, การระบายด า การระบายแถบส, การระบายด า เป นส งจ าเป นส าหร บผ ใช งานโปรแกรมต างๆ ท ท างานบนระบบปฏ บ ต การว นโดว และม ส วนด ในจ ดท หล กการท างานคล ายคล ง ก นเก อบท กโปรแกรม ข อม ลท ถ กเล อกไว สามารถน าไปท างานตามท ต องการได เปล ยนแปลงร ปแบบ (ต วปกต เป นต วหนา หร อต วเอ ยง) ยกเล กร ปแบบเด ม (ต วข ดเส นใต ยกเล กสภาวะข ดเส นใต ออก) ลบ, ค ดลอก หร อย ายต าแหน ง

3 19 ข อควรระว ง... ในขณะท ม การสร างแถบส อย ากดป มใดๆ ยกเว น ป มล กศร ในกรณ ท เผลอกดป มใด ๆ ไปแล วให ร บใช ค าส ง Edit, Undo การระบายแถบส ด วยแป นพ มพ เล อน Cursor ไปต นข อความ (หน าต วอ กษรต วแรก) กดป ม S ค างไว แล วกดป มล กศร (QRYZ) จะปรากฏแถบส ด าคล มข อความ ตามท ศทางของล กศร เม อได กล มข อความท ต องการ แล วปล อยป ม S และล กศร ท างานตามท ต องการ (ผลของงานม เฉพาะข อความในแถบส ) การระบายแถบส ด วยเมาส เล อน Mouse Pointer ไปต นข อความ (หน าต วอ กษรต วแรก) กดป มซ ายของเมาส ค างไว แล วลากเมาส ปรากฏแถบส คล มข อความ ตามท ศทางของเมาส เม อได กล มข อความท ต องการ ให ปล อยป มเมาส ท างานตามท ต องการ (ผลของงานม เฉพาะข อความในแถบส ) การยกเล กแถบส " กดป มล กศร 1 คร ง # Click เมาส 1 คร ง ร ปแสดงผลจากการระบายแถบส

4 20 ลบ, ค ดลอก, ย ายต าแหน ง, ยกเล กการท างาน กรรมว ธ การแก ไขเอกสารใน Word ม กจะหน ไม พ นพ มพ เพ มเต ม, ลบ, ค ดลอก และย ายต าแหน งของข อม ลในเอกสาร ซ งว ธ การพ มพ เพ มและการลบ ได แนะน า ไปก อนแล ว แต ในกรณ ท ต องการลบ ข อม ลปร มาณมากๆ ว ธ การด งกล าว ค อใช ป ม Back Space หร อป ม Delete ก จะไม สะดวกเท าท ควร ด งน นถ าใช ความสามารถของการระบายแถบส มาช วย จะท าให สามารถการลบ, ค ดลอก และย ายต าแหน งข อม ลกระท าได สะดวก รวดเร วข น การลบข อม ล ระบายแถบส ให ก บข อม ล หร อกล มข อม ลท ต องการลบ Click เมาส ท ไอคอน Edit Cut หร อกดป ม = การค ดลอกข อม ล ระบายแถบส ให ก บข อม ล หร อกล มข อม ลท ต องการค ดลอก Click เมาส ท ไอคอน Edit Copy เล อน Cursor ไปย งต าแหน งท ต องการวางข อม ล Click เมาส ท ไอคอน Edit Paste หร อ ระบายแถบส เล อกข อม ล น าเมาส ไปช ในแถบส กดป ม C ค างไว แล ว Click ป มซ ายของเมาส ค างไว ด วย ลากเมาส น า Cursor ไปวาง ณ ต าแหน งท ต องการ (ขณะน ต องกดป ม C และป มซ ายของเมาส ค างไว ตลอดเวลา) เม อได ต าแหน งท ต องการ ให ปล อยน วออกจากป มของเมาส แล ว ปล อยน วออกจากป ม C

5 21 การย ายต าแหน ง ระบายแถบส ให ก บข อม ล หร อกล มข อม ลท ต องการย ายต าแหน ง Click เมาส ท ไอคอน Edit Cut เล อน Cursor ไปย งต าแหน งท ต องการวางข อม ล Click เมาส ท ไอคอน Edit Paste หร อ ระบายแถบส เล อกข อม ล น าเมาส ไปช ในแถบส Click ป มซ ายของเมาส ค างไว ด วย ลากเมาส น า Cursor ไปวาง ณ ต าแหน งท ต องการ เม อได ต าแหน งท ต องการ ให ปล อยน วออกจากป มของเมาส การยกเล กการท างาน (Undo) ในการท างานใด ๆ ถ าพบว าใช ค าส งผ ดพลาด หร อต องการยกเล ก การท างานน น ๆ หล งจากท ได ผ านการใช งานค าส งไปแล ว Word ม ค าส งช วยยกเล กการท างานได โดย ใช ค าส ง Edit, Undo (ค าส ง Undo จะม ข อความตามท าย แล วแต ค าส งท ใช ก อนหน า) ค าส ง Undo ของ Word จะบ นท กการท างานย อนหล ง 100 คร ง ด งน น สามารถยกเล กค าส งท เคยใช งานไปแล ว ได ถ ง 100 ระด บ